Rabu, 25 Maret 2015

5 Ultimate-Important Things for Applying to Graduate School

Hai hai dan hai !

Masih menyambung dengan post saya sebelumnya, tulisan ini sebenarnya lanjutan dari kisah berdarah darah saya mendaftar di salah satu universitas, iyaa salah satu resolusi 2015 saya. Alhamdulillah sudah tercapai bertepatan dengan tanggal 19 Maret kemarin. Deadline pendaftarannya sebenarnya 20 Maret, mepet banget kan ? haha tapi memang banyak banget hal yang diurus saat itu bahkan sampai hari saya submit application masih ada beberapa kata di cv europass saya yang saya edit terus terusaan , bawaan kerjaan di kantor berita jadi suka paranoid gitu kalo misalnya ada yang salah atau spasinya kurang atau kesalahan kesalahan lainnya.



Ada beberapa kejadian yang bikin perut saya mules dan galau sampai ke ubun-ubun nyiapin ini semua. Sampai hari senin, 16 Maret baru satu orang yang ngirim recommendation letter buat saya yaitu bos saya di USDI (enak sih kalo kerja sama orang humas, fast response soalnya). Hari Selasa, saya ada permasalahan sama tabungan saya huhu, saya gabisa make tabungan rencana saya karena sertifikatnya (yang udah lama banget kira kira hampir setahun yang lalu) ketika saya cek di map isi buku-buku tabungan saya ternyata ga ada. Hari rabu akhirnya semua dosen yang saya mintai tolong untuk surat rekomendasi mengirimkan surat rekomendasinya tapi ternyata surat yang dikirimkan ibu saya untuk keterangan finansial masih berbahasa indonesia, hiks... jadilah saya ke penerjemah tersumpah untuk menerjemahkan surat tersebut. Rabu itu juga saya gajadi melakukan pembayaran karena informasi bank tujuan penerima ada yang kurang, yaitu kurang beneficiary name-nya. Berhubung transfer internasional diharuskan dilakukan jam 10 dan saya tahu kalau saya email saat itu juga pun gak akan langsung dibales karena perbedaan waktunya kan enam jam jadi kira kira jam tiga pagi di sana. Emang yang mau bales email saya jin apa? yaudah deh dengan berat hati saya keluar dari bank. Yah.. saya cuma gamau mepet deadline aja ngumpulinnya dan saya juga takut ketar ketir kalau bayarnya mepet kan uangnya juga sampenya seminggu kemudian, saya harus email tim admissionnya lagi buat konfirm pembayaran huhu... gamungkin gaboleh mundur lagi.  

Hari kamis, setelah survey sana sini biaya pengiriman paling murah saya melakukan pembayaran via transfer internasional di salah satu bank yang memiliki cabang di ITB (deket ATM Center pokoknya wkwk). Sesudah melakukan pembayaran, saya email tim admissionnya. Yah .. saya juga ga berharap langsung dibales sih, rabunya kemarin aja saya email jam 9 dibales sekitar jam 2 siang (Tapi yah menurut saya itu udah fast response banget. Kalau dibales jam 2 siang kan berarti sekitar jam 8 mereka ngebalesnya,itu kan lumayan pagi dan memang jam awal masuk kantor. Salut !). Saya nunggu sambil nugas dan benerin cv tapi sampai jam 2 belum dibales... saya akhirnya pulang dulu buat ambil laptop karena sorenya mau rapat redaksi dan sampai jam 5 sore belum dibales ! Saya udah mau nangis mikir yang enggak-enggak.. Tapi yaudah saya rapat redaksi dulu aja sambil nunggu email, daaan.... syukurlah nyuri nyuri buka email pas rapat ternyata ada email notifikasi dari tim admissionnya kalo info pembayarannya sudah diterima oleh pihak universitas. Alhamdulilllaaah .. jadilah saya pulang dari rapat redaksi sekitar jam setengah 9 langsung pulang ke kosan dan melengkapi pendaftaraan. Ngutak atik CV dan motivation letter nya .. dan sekitar jam 23.58 saya baru submit. done !


Now the waiting begin .. saya submit dan langsung mendapatkan email notifikasi dari pihak admission. Selanjutnya sih seharusnya saya menunggu email yang menyatakan bahwa aplikasi saya admissible atau non-admissible, dan email berikutnya yang berisi final announcement. Sedihnya, saya baru menemukan thread semacem kaskus gitu buat anak anak yang apply universitas inii buat tahun 2015. Hal baru yang saya temukan adalah sudah ada beberapa orang yang diterima di masing masing program ! jadi tuh ternyata sistem penerimaannya gini, pendaftaran dibuka dari rentang Oktober sampai deadline Maret. Kalau kita apply Desember, kita bakal dikasi pengumuman lulus atau gaknya kita kira kira sebulan dari tanggal kita submit, begitu kira-kira. Dan emang ga ada yang tahu kuotanya berapa per masing masing program ataupun kriteria kandidat sukses yang bisa lolos seleksi mahasiswa internasional ini, karena emang pihak universitas ini ga pernah memberitahukannya. 
Okay, itu bener bener bikin saya down :"c .. ditambah ngelihat profil-profil orang orang di chatroom ituu ada yang pengalaman kerjanya keren banget dan kerjanya di organisasi internasional lah, lulusan terbaiklah, dan banyaak banget lainnya yang bikin saya keder. Yah tapi percuma saya mengeluh sekarang, saya cuma bisa berdoa yang terbaik sekarang untuk apapun hasil yang diberikan oleh Tuhan nanti. Daan ... sesuai dengan judul postingan ini saya mau ngasih beberapa hal penting atau tips buat mendaftar program internasional di universitas buat master dari pengalaman saya ini (ceileuh..) :

1. Check and recheck dokumen kita 
ya misal, saya baru tahu dokumen finansial yang dikirim ibu saya di H-4 deadline submit application masih bahasa indonesia hiks sedih. CV atau resume juga, misalnya untuk Prancis sendiri, setahu saya sebaiknya jangan melebihi 2 halaman dan usahakan buat sesimpel mungkin. jangan bertele-tele . Orang sana gasuka baca CV yang bertele-tele dan formatnya nggak terstruktur. Saya pakai format CV europass yang  udah banyak contoh formatnya di internet dan bahkan bisa bikin langsung secara online dalam beberapa bahasa negara-negara di benua eropa

2. Motivation letter plays a super ultimate significant role 
iya, iya, harus banget put your best effort di motivation letter kamu. Yang bikin saya kaget adalah setelah saya cek lagi ada semacam instruksi biar motivation letter (yang ditulis secara langsung di form pengisian) biar menjawab beberapa pertanyaan tertentu. Untungnya motivation letter saya waktu saya check udah menjawab yang diinstruksikan. Tapi ya saya tahu lebih baik saya pas ngecek itu ga pas waktu pengumpulan juga. 
Dari forum yang saya sebutkan di atas, saya lihat ada 2-3 peserta yang ngerjain motivation letter selama dua bulan (lama banget ga siiih whaha udah jadi dua setengah bab buat TA itu mah). dan dari salah satu applicant yang sudah berhasil diterima di salah satu program master, dia bagi bagi tipsnya dia juga buat motivation letter. Pada intinya, motivation letter kita itu harus jelas dan rinci. Orang begitu baca motivation letter kita, gak bakal tanya lagi "kamu mau ngapain disini ? apa alasanmu buat ngelakuin hal ini ?" dan seterusnya. Bahkan, dia nyebutin nama organisasi yang dia harap bakal jadi tempat kerjanya dia setelah lulus dan bahkan jabatannya apa coba ! ckck sangat visioner yah orangnya. Intinya, jangan meremehkan motivation letter, pihak universitas pastinya gamau salah pilih mahasiswanya dan motivation letter itu salah satu alat dimana mereka bisa mengenal kita lebih jauh secara personal. 

3. Pilih referee yang benar benar tepat dan mengenal kita 
referee yang dimaksud disini adalah orang yang ngasih kita recommendation letter. Ternyata, gabisa main main pilih referee. Untung pihak universitasnya ngasih kelonggaraan buat kriteria referee yang kita pilih. Di beberapa universitas, kayaknya ada syarat buat referee kita misal harus professor gitu. Okelah, semua orang pasti tahu kalau jabatan (baik fungsional maupun akademis) dari orang yang ngasih kita recommendation letter itu memang nyata dipertimbangkan. Hebat banget mungkin ya orang yang dapet recommendation letter dari dekan atau professor, atau mungkin rektor wkwk. Tapi yang saya dapet adalah, mending pilih referee yang memang sudah kenal dekat dengan kita, syukur syukur kalau jabatan akademisnya sesuai dengan persyaratan. Karena setahu saya di form referee yang dosen saya tunjukkan, memang ada pertanyaan sudah berapa lama dan seberapa baik mereka mengenal kita. Karena pastinya buat ngasih informasi rekomendasi yang reliable dan berkualitas, referee kita paling ga harus kenal deket sama kita dan tahu betul bagaimana kinerja kita

4. Do your best at your language test 
Ya udah seharusnya dong ya kita provide bukti kemampuan kita dalam berbahasa inggris. yang saya maksud adalah set a high goal for our score. Ga ambil IELTS dan asal lulus juga, sayang banget udah bayar 2,5 juta kalo hasilnya nggak maksimal juga kan. Ambil IELTS tuh ga bisa main main ternyata, butuh komitmen juga belajarnya. Belajar sungguh sungguh aja belum tentu hasilnya bagus. Saya sebenernya belajar dari pengalaman ambil DELF dengan nyesuaiin latihan-latihan persiapan pakai simulasi IELTS. Kalo bisa ngulang yaaaa, saya pengen ambil tes DELF lagi deh.. pokoknya jangan memandang syarat ini tuh cuma sebatas perlengkapan semata. Ada salah satu applicants yang diemail kalo dokumennya non-admissible. Soalnya emang nilai TOEFL nya dibawah persyaratan (kalau master biasanya overall band score 6,5 dengan ga ada subscore dibawah 6). Ga tahu sih, saya juga baru tahu ini universitas ternyata tanpa tedeng aling aling nyatain non-admissible, soalnya saya pernah diceritain kakak kelas saya dia berhasil apply walaupun IELTS atau TOEFLnya di bawah ketentuan standar, syaratnya dia harus ambil kuliah bahasa asing tambahan setibanya di negara tujuan nanti. Jadii, bersungguh-sungguh lah dalam mengerjakan tes-tes bahasa yang dijadikan syarat guys ! Sekalipun dapat bandscore yang bagus sekalipun, juga bakal menghadapi tantangan yang sebenernya di negeri orang kan ? 

5. Jangan putus asa, jangan menyerah, terus merangkak walau berdarah-darah !
Ini yang paling penting, diatas segalanya kayaknya syarat utama lainnya adalah nggak pernah putus asa dan nggak gampang menyerah. Orang yang ga gampang meyerah dan putus asa pasti selalu ngusahain solusi dan berpikir cepat buat ngatasin masalah, bukan lari atau malah batalin niatnya. Kita gak akan tahu sebelum nyoba kan ? (wkwk saya tahu banget rasanya down dan ngerasa apa yang kita perjuangin out of my league kok). Mengutip Surah di Al Quran yang paling favorit buat saya, yaitu An-Najm ayat 39-41 

Dan bahwa manusia hanya memperoleh apa yang telah diusahakannya,
Dan sesungguhnya usahanya itu kelak akan diperlihatkan (kepadanya), 
Kemudian akan diberi balasan kepadanya dengan balasan yang paling sempurna.



Ragu-ragu sama perasaan down pasti pernah ada, tapi diniatin aja ini buat cari pengalaman dan selalu berdoa sama yang di atas untuk diberikan yang terbaik dan menerima hasilnya. Karena Tuhan akan selalu memberikan yang terbaik yang bahkan tidak kita ketahui :") 

Mungkin sekian post kali inii, semoga di lain waktu dapat saya tambahkan. Semangat untuk kalian yang sedang mengejar cita-cita kaliaan. jangan menyerah ! :)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Thanks for comment !